Zustandsberichte. Digital.
Direkt auf dem Kunstwerk.
Documentr ersetzt analoge Zustandsberichte durch eine intuitive Tablet-App mit Stylus-Unterstützung. Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Bildern — offline-fähig, DSGVO-konform, museum-ready.
Von Papier zu Pixel
Warum Museen digitale Zustandsberichte brauchen
✕Analog
- Handschriftliche Berichte — schwer lesbar, nicht durchsuchbar
- Fotos separat verwaltet — keine direkte Zuordnung
- Keine standardisierte Schadenserfassung
- Papier geht verloren, wird beschädigt
- Kein Vergleich zwischen Zuständen möglich
✓Digital mit Documentr
- Schäden direkt auf dem Werkbild einzeichnen
- Alle Daten an einem Ort — durchsuchbar & exportierbar
- Konfigurierbare Schadenstypen & Schweregrade
- Unveränderbar nach Finalisierung — voller Audit Trail
- Automatischer Vorher-Nachher-Vergleich
Was Documentr kann
Alle Werkzeuge für professionelle Zustandsdokumentation
Digitale Zustandsberichte
Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern — mit Apple Pencil und drucksensitivem Stift. Konfigurierbare Schadenstypen, Schweregrade, Detailfotos und vollständiger Statusworkflow.
Leihverkehr
Vollständiger Leihverkehr-Lifecycle nach Spectrum 5.0 — von der Leihanfrage bis zur Rückgabe. Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt.
Sammlungsverwaltung
Werkdatenbank mit vollständiger Zustandshistorie — Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status-Tracking.
Aufgabenverwaltung
Aufgaben zuweisbar an Restaurator:innen und Registrar:innen — mit Prioritäten, Fälligkeiten und direkter Verknüpfung zu Werken und Leihvorgängen.
Warum Documentr?
Die Vorteile, die den Unterschied machen
Zeichnen statt Beschreiben
Schäden direkt auf dem hochauflösenden Werkbild markieren — mit Stylus und drucksensitivem Stift statt umständlicher Textbeschreibung.
Offline-First
Funktioniert vollständig ohne Internet. Museumskeller, Depots, Transportfahrzeuge — überall einsetzbar. Synchronisierung bei Netzwerkzugang.
Spectrum 5.0
Datenmodell nach dem internationalen Museumsstandard — kompatibel mit bestehenden Sammlungsmanagement-Systemen.
DSGVO & EU-Hosting
Self-hosted Auth, Daten auf EU-Servern in Deutschland. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Lückenloser Leihverkehr
Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt — von der Ausgangskontrolle bis zur Rückkehr.
Vergleich & Versionierung
Vorher-Nachher-Vergleich über den gesamten Leihzyklus. Finalisierte Berichte sind unveränderbar — voller Audit Trail.
Das sagen unsere Nutzer
Museen und Galerien, die bereits mit Documentr arbeiten
Seit wir Documentr einsetzen, hat sich die Qualität unserer Zustandsdokumentation grundlegend verbessert. Die direkte Annotation auf dem Werkbild spart uns täglich Zeit und reduziert Interpretationsfehler.
Der Leihverkehr-Workflow ist ein Game-Changer. Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt — das gibt uns und unseren Leihpartnern maximale Transparenz.
Als Privatsammlung war uns DSGVO-Konformität besonders wichtig. Die EU-Hosting-Lösung und der Self-hosted Auth-Ansatz haben uns überzeugt. Endlich eine Lösung ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
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