Was Documentr kann

Alle Werkzeuge für professionelle Zustandsdokumentation

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Digitale Zustandsberichte

Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern — mit Apple Pencil und drucksensitivem Stift. Konfigurierbare Schadenstypen, Schweregrade, Detailfotos und vollständiger Statusworkflow.

  • Zeichnung auf hochauflösenden Bildern
  • Konfigurierbare Schadenstypen
  • Annotations-Layer (Risse, Retuschen, Kratzer)
  • Statusworkflow bis zur Finalisierung
  • PDF-Export
Digital condition report interface with annotation tools
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Leihverkehr

Vollständiger Leihverkehr-Lifecycle nach Spectrum 5.0 — von der Leihanfrage bis zur Rückgabe. Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt.

  • Kompletter Loan-Lifecycle
  • Automatische Berichte bei Übergabe
  • Vergleichs-Ansicht zwischen Phasen
  • Spectrum 5.0 kompatibel
  • Benachrichtigungen bei Abweichungen
Loan management Kanban board with lifecycle tracking
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Sammlungsverwaltung

Werkdatenbank mit vollständiger Zustandshistorie — Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status-Tracking.

  • Vollständige Werkdatenbank
  • Status-Tracking pro Werk
  • Zustandshistorie über alle Berichte
  • CSV-Import für Bestandsdaten
  • Hochauflösende Bildspeicherung
Collection management grid with artwork cards
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Aufgabenverwaltung

Aufgaben zuweisbar an Restaurator:innen und Registrar:innen — mit Prioritäten, Fälligkeiten und direkter Verknüpfung zu Werken und Leihvorgängen.

  • Aufgabenzuweisung an Teammitglieder
  • Prioritäten & Fälligkeiten
  • Verknüpfung mit Werken & Leihvorgängen
  • Filterbares Taskboard
Task management board with priorities and assignments